هدف از سامان‌دهی فیزیکی و الکترونیکی (اسکن اسناد) و به‌روزرسانی اسناد دستیابی به موارد ذیل است: – ایجاد سهولت در آرشیو، طبقه‌بندی و دسترسی به اسناد – کاهش حجم بایگانی و امکان ذخیره الکترونیکی اسناد – بالا بردن ایمنی اسناد در مقابل حوادث طبیعی و غیرطبیعی – حذف عملیات تکراری و غیرضروری در آرشیو نمودن اسناد – از بین رفتن مخاطرات ناشی از جابجایی اسناد و جلوگیری از گم شدن و بروز آسیبهای فیزیکی احتمالی – فراهم آوردن امکان انواع جستجو بر روی متن اسناد ، فیلدهای اطلاعاتی و ساختار طبقه بندی اسناد – دسترسی به اطلاعات به‌روز شده با سرعت و سهولت از طریق …